العودة للمشاريع
Barber Academy System
نظام إدارة متكامل لأكاديمية حلاقة بثلاثة فروع، بيغطي دورة الطالب كاملة من أول ما يبقى مهتم لحد ما يتخرّج وياخد شهادة موثّقة. تسعتاشر موديول بيدير الطلاب والمجموعات والحضور بالباركود والإيصالات والمصروفات والمرتبات والشهادات والتقارير المالية. عربي بالكامل بتخطيط من اليمين لليسار، وبيتثبّت على الموبايل كتطبيق، وبحماية على طبقتين مستقلتين تخلّي الأرقام المالية محجوبة عن الموظفين على مستوى قاعدة البيانات مش الشاشة.
1 / 21
إيه اللي في النظام
- تسعتاشر موديول و٣٤ صفحة بتغطي دورة الطالب كاملة: من «مهتم» في قائمة الليدز، لطالب مسجّل بمجموعة، لخرّيج بشهادة موثّقة.
- حضور بمسح الباركود أو بكاميرا الموبايل، والحصة بتتخصم تلقائيًا — وفيه قفل على صف الطالب يمنع الخصم المزدوج لو الكود اتمسح مرتين في نفس اللحظة.
- ملف طالب كامل: البيانات، الصور، الدفعات، الحضور، الملاحظات، السكن، والحصص المتبقية — كلها في شاشة واحدة.
- إيصالات بترقيم متسلسل بدون تكرار، طباعة مباشرة، إرسال واتساب، وإمكانية الإلغاء بسبب مسجّل.
- شهادات بكود تحقق فريد و QR، وصفحة تحقق عامة يفتحها أي حد بالكود من غير ما يوصل لبيانات الأكاديمية.
- إقفال يومي للخزنة: جرد الكاش وحساب الفرق بين المتوقع والفعلي.
- أربعة أدوار — أونر، أدمن، رسبشن، كابتن — والرسبشن مقيّد بفرعه، والكابتن يشوف طلاب مجموعاته بس.
- الحماية على طبقتين: ٥٢ سياسة أمان على ٢١ جدول في قاعدة البيانات، وفحص للدور قبل أي كتابة حسّاسة على السيرفر. إخفاء الأزرار في الواجهة راحة استخدام مش حماية.
- إخفاء الإيرادات متعمول صح: الاستعلامات نفسها مابتتنفذش للرسبشن، فالأرقام مش موجودة في الصفحة أصلًا حتى لو حد فتح أدوات المطوّر.
- سجل عمليات للحذف والإلغاء بنسخة من البيانات قبل الحذف وسبب إلزامي.
- منطق شغّال جوّه قاعدة البيانات نفسها — خصم الحصص، التحقق من الشهادات، ترقيم الطلاب — فمايتحايلش عليه من المتصفح.
- جدول أسبوعي لمواعيد المجموعات، وكتالوج مهارات بمحتوى أسبوعي لكل مجموعة.
- موظفين وكباتن بمرتبات وعمولات وخصومات وحضور بالباركود.
- تقارير مالية: أرباح وخسائر، إيراد حسب طريقة الدفع، وعمولات المدربين.
- حالة «حجز» للطالب اللي دفع مقدّم من غير مجموعة — أول ما تتحدد له مجموعة بيتفعّل تلقائيًا وياخد سعرها وحصصها.
- تحذير فوري لو رقم الموبايل مكرر أو موجود قبل كده في قائمة المهتمين، فمفيش طالب مسجّل مرتين.
- تطبيق موبايل للطالب فيه كورساته المصوّرة: بيدخل بحسابه، بيفتح الكورس بكود من الأدمن بيتقفل على حسابه بعد أول استخدام، وبيكمّل من حيث وقف.
- كل كورس متقسّم حلقات وامتحانات، بشريط تقدّم بيوري الطالب أنجز كام من كام، وتعليم للحلقة كـ«مكتملة».
- امتحان بعد كل حلقة بنسبة نجاح محددة (٦٠٪)، والطالب لازم ينجح فيه قبل ما يكمّل.
- الشهادة بتتصدر في التطبيق نفسه بكود تحقق فريد أول ما الطالب يخلّص الكورس.
إيه اللي هتكسبه
- الأكاديمية كلها بفروعها التلاتة في نظام واحد — بدل دفاتر وإكسيل وجروبات واتساب متفرقة، وكل فرع بياناته مفصولة لكن الأونر شايف الصورة كاملة.
- مفيش حصة بتضيع: الحصة بتتخصم أول ما الطالب يمسح كوده، ومحدش بيعتمد على ذاكرة الرسبشن. ده بيوقف التسريب اللي بيحصل لما طالب يحضر من غير ما حد يسجّله.
- ومفيش حصة بتتخصم مرتين: النظام بيقفل صف الطالب أثناء التسجيل، فحتى لو الكود اتمسح مرتين في نفس اللحظة الخصم بيحصل مرة واحدة. ده بيمنع شكاوى الطلاب اللي بتاكل وقت وتوتّر العلاقة.
- بتعرف مين قرب يخلص حصصه قبل ما يمشي — الداشبورد بيوريك «حصص قاربت تخلص»، فالتجديد بيتعرض في وقته بدل ما الطالب يختفي.
- التحصيل واضح: تعرف مين عليه باقي وكام، بدل ما المبالغ الصغيرة تتنسى وتتراكم.
- الخزنة مضبوطة: الإقفال اليومي بيجرد الكاش ويحسب الفرق بين المتوقع والفعلي، فأي نقص يبان في يومه مش آخر الشهر.
- موظفينك مايشوفوش إيراداتك: الرسبشن بيشتغل على النظام كله من غير ما يوصل لرقم إيراد واحد، والمنع في قاعدة البيانات نفسها مش إخفاء من الشاشة.
- أي حذف أو إلغاء بيتسجل باسم صاحبه وسببه ونسخة من البيانات قبل ما تتمسح — فلو حصلت مشكلة تعرف مين وإمتى وليه.
- شهاداتك ليها قيمة حقيقية: كل شهادة بكود و QR وصفحة تحقق عامة، فأي صاحب صالون يتأكد من الشهادة بنفسه في ثانية. ده بيحمي سمعة الأكاديمية من الشهادات المزوّرة وبيدي الخريج ورقة بتفرق معاه فعلًا.
- الطالب بيستلم إيصاله على واتساب فورًا — احترافية بتفرق في الانطباع، وبتقلل الخلاف على «أنا دفعت كام».
- بتعرف فروعك بتكسب كام فعلًا: قائمة أرباح وخسائر وإيراد حسب طريقة الدفع وعمولات المدربين محسوبة، فالقرار مبني على رقم مش على إحساس.
- عمولات المدربين ومرتبات الموظفين بتتحسب من النظام، فمفيش خلاف آخر الشهر ولا وقت ضايع في المراجعة.
- الطالب اللي دفع مقدّم مايضيعش: بيتسجل كـ«حجز» ويتفعّل لوحده أول ما تتحدد له مجموعة بسعرها وحصصها.
- مفيش طالب مكرر: النظام بيحذّرك فورًا لو الرقم متسجل قبل كده أو موجود في قائمة المهتمين.
- الليدز مابتضيعش: المهتم بيتسجل بحالته ومتابعاته، وبيتحوّل لطالب بضغطة لما يقرر.
- شغّال على الموبايل كتطبيق يتثبّت على الشاشة الرئيسية — الرسبشن يسجّل حضور من التليفون من غير أجهزة إضافية.
- عربي بالكامل بتخطيط من اليمين لليسار، فالفريق بيتدرب عليه في يوم مش في أسبوع.
- مصدر دخل تاني من غير قاعة ولا كابتن: الكورسات المصوّرة بتتباع بكود، فبتوصل لطلاب برة فروعك ومن غير سقف لعدد المقاعد.
- محتواك محمي: الكود بيتقفل على حساب الطالب بعد أول استخدام، فمينفعش كود واحد يتداول بين عشرة.
- الامتحان قبل ما الطالب يكمّل بيضمن إنه فاهم فعلًا — فالخريج بتاعك بيطلع بمستوى، وده اللي بيحافظ على سمعة الأكاديمية.
- الطالب بيكمّل من حيث وقف في أي وقت، وشريط التقدّم بيحفّزه يخلّص — يعني نسبة إكمال أعلى وشكاوى أقل.
