العودة للمشاريع
Clinic System
نظام متكامل لإدارة عيادات العلاج الطبيعي، بيدير دورة العيادة كاملة: حجز المواعيد، ملفات المرضى والحالات والتقييمات، الفواتير والباقات، المصاريف ومرتبات الدكاترة، وسبعة تقارير قابلة للتصدير. ثلاثة أدوار بصلاحيات مفصولة على مستوى قاعدة البيانات تحمي الأرقام المالية والبيانات الطبية، وقواعد تشغيلية بتشتغل لوحدها من خصم جلسات الباقة وتحديث الفواتير لحد رسائل الواتساب التلقائية.
1 / 26
إيه اللي في النظام
- تسع شاشات بتغطي دورة العيادة كاملة: لوحة تحكم، مكتب استقبال، جدول مواعيد، ملفات مرضى، فواتير، مالية، تقارير، مكتبة تمارين، وإعدادات.
- ثلاثة أدوار — مدير وسكرتارية ودكتور — والفصل بينهم متطبّق في قاعدة البيانات نفسها مش في الواجهة، فالدكتور مايشوفش أي رقم مالي إطلاقًا.
- ملف مريض كامل: التاريخ المرضي، أكتر من حالة لكل مريض، تقييمات وخطط علاج، المواعيد، الفواتير، وملفات الأشعة والتحاليل.
- جدول يمنع الحجز المزدوج منعًا فعليًا، ويحترم ساعات عمل كل دكتور وإجازاته، وبيميّز الزيارات المنزلية.
- فواتير للجلسة أو الباقة، بدفع كاش أو إنستاباي أو كارت، مع دفع جزئي وخصومات ومرتجعات وإيصال للطباعة.
- سبعة تقارير بأي فترة زمنية: الإيرادات، المصاريف والأرباح، الجلسات لكل دكتور، الحضور والغياب، المرضى الجدد، مبيعات الباقات، والمستحقات — بطباعة وتصدير Excel.
- قواعد بتشتغل لوحدها: خصم جلسة الباقة عند تسجيل الحضور، تحديث حالة الفاتورة بعد كل دفعة، تسجيل الغياب تلقائيًا، ونظام إنذارات على الإلغاء المتأخر.
- ثلاث رسائل واتساب تلقائية: تأكيد الحجز، تذكير قبل الموعد بثماني ساعات، وتنبيه عند آخر جلسة في الباقة.
- مرتبات وبونص الدكاترة بتتحسب تلقائيًا من عدد الجلسات المنفّذة.
- سجل مراجعة لكل خصم أو مرتجع أو تغيير سعر أو صلاحية، باسم الموظف والوقت.
- ملفات المرضى في تخزين سحابي مقفول — الفتح بيوّلد رابط مؤقت صلاحيته عشر دقائق، ومفيش حذف نهائي للبيانات.
- الموقع الإلكتروني للعيادة بالعربي والإنجليزي جزء من النظام، وبيتغذى من نفس قاعدة البيانات.
إيه اللي هتكسبه
- بتعرف إيراد اليوم والشهر وصافي الربح من شاشة واحدة، من غير ما تسأل حد ولا تستنى تقرير آخر الشهر.
- فلوسك محمية: الدكتور مايوصلش لأي رقم مالي، وأي خصم أو مرتجع أو تغيير سعر متسجل باسم صاحبه ووقته.
- مافيش جلسات بتضيع — الباقة بتتخصم لوحدها عند الحضور، والغياب بيتسجل لوحده، والإلغاء المتأخر له إنذار.
- غياب أقل: تذكير الواتساب التلقائي قبل الموعد بثماني ساعات بيقلل المقاعد الفاضية.
- باقات بتتجدد: رسالة تلقائية عند آخر جلسة بتفتح باب التجديد في وقته.
- تحصيل أسرع: شاشة المستحقات بتوريك مين عليه فلوس وبقاله قد إيه، بدل ما الفواتير تنسى.
- المرتبات والبونص بتتحسب لوحدها، فمفيش خلاف ولا وقت ضايع في الحسابات آخر الشهر.
- قرارات مبنية على أرقام: مصادر المرضى الجدد وأداء كل دكتور ونسبة الحضور قدامك بالتفصيل.
- استقلال كامل عن المبرمج: الأسعار وأنواع الجلسات والسياسات والفريق ومحتوى الموقع كلها بتتغير من الإعدادات.
- مافيش تعارض مواعيد ولا حجز مزدوج، ومكتب الاستقبال بيشتغل من شاشة واحدة.
- بياناتك مؤمّنة: ملفات المرضى مقفولة، والحذف مابيمسحش حاجة نهائيًا.
